OBJECTIFS : approfondir les connaissances du logiciel. Créer des documents élaborés avec table des matières et index. Le Publipostage est également plus particulièrement abordé lors de cette formation.

CONTENU DE LA FORMATION :

Révisions :

• Description de l’écran, manipulations fondamentales, mise en forme, tabulations, déplacement et copie, amélioration de la présentation, entête en pied de page, convertir texte en colonnes, insertion d’un cadre, les lettrines, les vérificateurs, les tableaux, les impressions.

Le mailing et les documents spéciaux :

• Base de données
• Document principal
• Mailing sur enveloppe, mailing sur étiquettes
• Critères de sélection
• Créer des enveloppes, créer des planches d’étiquettes

Aide à la rédaction :

• Correction automatique, insertion automatique
• Utilisation de modèles de documents, création de modèle
• Styles
• Recherche et remplacement de texte

Formulaires et insertions :

• Création d’un formulaire
• Insérer des champs spéciaux
• Caractères spéciaux
• Insertion d’image
• Insertion de Word’Art, dessin, légendes…

Gestion et organisation de documents :

• Puces et numéros
• Mode plan
• Gestion des tables des matières, gestion des notes
• Index
• Les signets, les renvois

OBJECTIFS : réaliser la frappe de documents, les mettre en page, les sauvegarder, les imprimer.

CONTENU DE LA FORMATION :

Description de l’écran :

• Barre de menus, barre d’outils, barre d’état
• Ascenseurs
• règles

Manipulations fondamentales :

• Saisie d’un texte : mise en forme, gras, italique, souligné, sélection du texte, modifier et corriger, encadrer d’une bordure
• Tabulations
• Copier, coller, couper
• Améliorer la présentation (centrer, aligner, justifier, modifier la police, modifier la taille)
• Enregistrer – Enregistrer sous
• Fermer – Ouvrir – Nouveau
• Entête et pied de page
• Convertir texte en colonnes
• Insertion d’un cadre
• Vérificateurs d’orthographe, de grammaire

Les tableaux :

• Convertir un texte en tableau
• Caractères de séparation
• Ajouter, supprimer lignes et colonnes
• Scinder, fusionner cellules

Les impressions :

• Mise en page
• Aperçu

OBJECTIFS : créer et mettre en forme des tableaux et des calculs. Réaliser et présenter des graphiques.

CONTENU DE LA FORMATION :

Description de l’écran :

• Barre de menus, barre d’outils, barre d’état
• Ascenseurs
• règles
• Zone de référence

Gestion des fichiers (classeurs) :

• Fermer – ouvrir -nouveau
• Enregistrer – enregistrer sous…

Gestion des feuilles :

• Déplacement à l’intérieur du classeur
• Insérer des feuilles, supprimer des feuilles
• Nommer une feuille
• Déplacement des feuilles

Gestion des lignes et colonnes :

• Sélectionner
• Modifier la taille
• Masquer et afficher
• Insérer et supprimer

Gestion des cellules :

• Saisie dans une cellule, annuler une saisie
• Sélectionner des cellules
• Déplacer, effacer, copier, coller le contenu d’une cellule
• Nommer une cellule
• Mise en forme, format des cellules, centrer sur plusieurs colonnes

Formules simples :

• Syntaxe
• Types de données (constantes et variables)
• Rappel barre de formule
• Opérateur arithmétique, opérateur de comparaison, valeur d’erreur

Références :

• Références relatives, références absolues

Principales fonctions :

• Fonctions mathématiques : somme, produit, moyenne
• Utiliser des références depuis d’autres feuilles
• Fonction de test (condition : Si…)
• Fonction de recherche

Mise en page et impression :

• Mise en page
• Aperçu
• Masquer quadrillage
• Entête et pied de page

Les séries :

• Utiliser une série existante
• Créer une liste

Protection :

• Protéger une feuille

Les graphiques :

• Utiliser l’assistant graphique
• Modifier un graphique

Les bases de données :

• Définition s’inscrire
• Utilisation de la grille
• Filtre automatique
• Trier une base

OBJECTIFS : réviser et approfondir les connaissances du logiciel. Maîtriser les fonctions avancées.

CONTENU DE LA FORMATION :

Rappels :

• Rappel des commandes de base
• Rappel des fonctions évoluées

Les modèles :

• Création d’un modèle
• Utilisation d’un modèle
• Modification d’un modèle

Bases de données (rappel) :

• Qu’est-ce-qu’une base de données ?
• Conception d’une base de données
• Représentation de la base de données sous forme de fiche
• Filtre automatique, filtre élaboré

Fonctions de base de données :

• Généralités
• Saisie d’une fonction base de données
• Les différentes fonctions de base de données

Sous-totaux de liste :

• Trier les données d’une liste
• Afficher les sous totaux, annuler les sous totaux

Les graphiques (rappel) :

• Utilisation de l’assistant graphique
• Sélection des éléments d’un graphique
• Suppression d’un graphique incorporé
• Changement de type de graphique
• Ajouter un texte libre
• Ne faire afficher que certaines colonnes d’un tableau
• Ajouter une série à un graphique existant

Les tables de données :

• Généralités
• Table à simple entrée
• Table à double entrée (deux variables)
• Effacer les valeurs
• Mise à jour

Liaison entre les tableaux :

• Définition
• Utilisation des liaisons
• Formule utilisant des références externes
• Mise à jour des références

Consolidation :

• Superposition de plusieurs tableaux ayant des libellés identiques

Gestion des barres d’outil :

• Afficher une nouvelle barre d’outils
• Masquer une barre d’outils
• Créer, modifier, supprimer une barre d’outil

Définition des tableaux croisés dynamiques : c’est un tableau interactif « animé » grâce au placement de « boutons » qui meuvent les champs de données. La synthèse peut s’afficher en journée, en semaine, en mois, en trimestre, en année, etc. C’est la synthèse personnalisée à volonté de petites ou grosses bases de données.

PUBLIC – PRE-REQUIS : utilisateur d’Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données. Il est nécessaire d’avoir une bonne maîtrise d’excel pour comprendre relativement facilement les tableaux croisés dynamiques.

OBJECTIFS : approfondir les connaissances sur le logiciel et notamment la fonctionnalité « TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ».

CONTENU DE LA FORMATION :

Importation de données :

• Importer des fichiers au format texte et d’autres formats

Gestion d’une base de données :

• Gestion des grands tableaux
• Selectionner les données
• Rechercher des données via le formulaire
• Nommer la base

Trier/filtrer les données d’une base :

• Tri simples, tris multicritères, tris personnalisés
• Utiliser des filtres automatiques de données (texte, nombre, date…)
• Utiliser des filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme
• Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données

Tableaux croisés et/ou graphiques :

• Présentation et principes de base
• Créer un tableau croisé dynamique
• Manipuler les champs (colonnes, lignes, filtres et valeurs)
• Appliquer un style de tableau croisé dynamique
• Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique

PRE-REQUIS : toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d’Excel pour gagner en efficacité.
Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation environnement windows, gestion des fichiers).

OBJECTIFS : apprendre à utiliser efficacement les fonctions avancées d’Excel. Savoir utiliser les formules les plus courantes et comprendre comment utiliser les autres. Comprendre comment gagner du temps en automatisant les données pouvant être calculées.
Les plus de cette formation : une pédagogie basée sur l’alternance de phases théoriques et de mises en situation amenant les stagiaires à utiliser concrètement Excel pendant la formation, un programme synthétique basé sur les besoins essentiels des utilisateurs en environnement professionnel, des focus sur les bonnes pratiques d’utilisation de l’outil.PUBLIC

CONTENU DE LA FORMATION :

Les fonctions logiques :

• Fonction SI
• Fonction ET
• Fonction OU
• Imbrication de fonctions

Les foncions de calcul à condition(s) :

• Fonction NB.SI
• Fonction SOMME.SI
• Exercice avec la fonction SOMME.SI

Les fonctions de texte :

• Fonctions NBCAR
• Fonction SUPPRESPACE
• Fonction DROITE
• Fonction GAUCHE
• Fonction CHERCHE
• Fonction CONCATENER

Les fonctions de recherche :

• Fonction RECHERCHE
• Fonction RECHERCHEH
• Fonction RECHERCHEV

OBJECTIFS : amélioration de la présentation des dossiers et utilisation pour la projection de diapositives.

CONTENU DE LA FORMATION :

Présentation du logiciel :

• Présentation du logiciel et de ses possibilités

Crééation de diapositives :

• Choix ou création de l’arrière plan
• Choix des couleurs
• Insertion d’un texte
• Insertion d’un tableau, d’un graphique
• Insertion et modification de forme automatique
• Insertion d’une image, d’un dessin

Animation de diapositives :

• Choix et utilisation des diverses animations
• Ordre d’apparition des insertions

Organisation du diaporama :

• Tri des diapositives
• Insertion ou suppression d’une nouvelle diapositive dans une présentation

Projection du diaporama :

• Comment projeter le diaporama
• Gestion du minutage

OBJECTIFS : réaliser des imprimés.

CONTENU DE LA FORMATION :

Présentation du logiciel :

• Différents types d’imprimés (bulletin, prospectus, brochure, étiquette, formulaire, panneau, carte et invitation…)

Commandes et fonctionnalités :

• Barre d’outils

Création d’une compostion :

• Choix de la composition
• Utilisation des modèles et assistants
• Importation de textes, images et photos
• Modification de texte, d’images, d’objets ou de repères de mise en page
• Copie, déplacement, rotation, redimensionnement ou suppression d’objets
• Visualisation, rotation, ajout ou suppression de pages
• Recherche d’erreurs
• Sauvegarde ou fermeture d’une composition

Impression d’une composition :

• Choix du papier, pliage, reliure

OBJECTIFS : permettre aux personnes intéressées par Internet d’être capable de rechercher des informations sur le Web et de gérer la messagerie.

CONTENU DE LA FORMATION :

Présentation générale :

• Qu’est-ce-que le Web ?
• Quel matériel pour se connecter ?
• Qu’est-ce-qu’un email ?

Connexion sur internet :

• Comment se connecter
• Les explorateurs

Naviguer :

• Comment effectuer une recherche
• Les mots clés
• Entrer l’adresse d’un site
• Impression d’un document
• Transfert d’un document

OBJECTIFS : permettre aux personnes intéressées par Internet d’être capable de gérer sa messagerie.

CONTENU DE LA FORMATION :

Présentation générale :

• Qu’est-ce-qu’un email ?

La messagerie :

• Formation sur Outlook et Outlook express
• Gestion des courriers électroniques
• Gestion des contacts